NowScan — service managé, Suisse
Réception, lecture, identification du client émetteur et classement automatique de toutes les pièces qui entrent dans votre cabinet — sans qu'aucune donnée ne quitte votre bureau.
le constat
7 à 10 heures par semaine consacrées au tri, à la lecture et au classement manuels des pièces que vos clients vous envoient.
Aucun outil grand public d'OCR ou de classement ne respecte la nLPD ni les obligations du secret professionnel fiduciaire.
Pièces mal classées, doublons, dossiers incomplets au bouclement — autant de temps non facturable et de risques d'erreur.
nos trois engagements
Solution installée dans vos locaux, réplication chiffrée vers un service de stockage souverain suisse. Aucun cloud américain, jamais.
Modèle d'IA exécuté en local sur votre machine. Aucun envoi vers OpenAI, Google ou Microsoft. Pas de CLOUD Act.
Stockage primaire sur NAS local, jamais exposé à Internet. Journal d'audit complet. Conformité nLPD documentée.
trois canaux d'entrée, un seul classement
Multifonction du bureau (scan direct sur le serveur local), mailbox dédiée pour les envois de vos clients, ou dépôt manuel depuis l'interface web : tout arrive au même endroit, classé.
pour qui
Tri des pièces clients avant bouclement, classement par dossier, préparation des révisions et déclarations TVA.
Gestion de plusieurs portefeuilles clients en parallèle, dossiers annuels structurés, archivage légal conforme.
Pièces locataires, baux, états des lieux, comptes d'immeubles. Classement par propriétaire et par bien.
Pièces de dossiers successoraux, contrats, actes, correspondances. Traçabilité documentaire opposable.
Justificatifs clients, déclarations, attestations bancaires. Centralisation et rangement par exercice.
Toute organisation qui reçoit un flux quotidien de pièces structurées par client, fournisseur ou dossier.
de zéro à la production
Délai entre premier contact et mise en service : 2 à 4 semaines.
Atelier 30 min pour qualifier vos volumes et sources.
Mise en place du serveur local et du NAS au bureau.
Import liste clients, paramétrage des règles de classement.
Prise en main équipe, validation des premiers cas réels.
Ingestion continue, monitoring, mises à jour, support.
prochaine étape
On qualifie vos volumes, vos canaux d'entrée et vos règles de classement, puis on vous fait une démonstration sur un cas réel. Sans engagement.
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